Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (Ι.Κ.Ε): Η νέα μορφή εταιρίας, με κεφάλαιο μόλις ενός Ευρώ, τα βήματα δημιουργίας της.

 Η σύσταση της Ι.Κ.Ε. συντελείται με ένα μόνο βήμα σε ένα μόνο σημείο. Στην Υπηρεσία μιας Στάσης. Απαιτείται μόνο καλή προετοιμασία και η σύνταξη απλού ιδιωτικού εγγράφου το οποίο αποτελεί και το καταστατικό της εταιρείας και το οποίουποβάλλεται, παρακάμπτοντας συνήθεις γραφειοκρατικές αγκυλώσεις, στις  Υπηρεσίες Μιας Στάσης, που λειτουργούν στα Επιμελητήρια από τους ιδρυτές / αιτούντες ή εκπρόσωπο αυτών.
 Σε ειδικές περιπτώσεις για τις οποίες απαιτείται το καταστατικό να συνταχθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, τότε Υπηρεσία μιας Στάσης είναι ο πιστοποιημένος συμβολαιογράφος που θα συντάξει τη συμβολαιογραφική πράξη σύστασης. Το ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο – καταστατικό – της Ι.Κ.Ε. αποτελεί το νομικό έγγραφο της συστάσεως της εταιρείας αλλά επίσης προδιαγράφει και όλα τα βασικά θέματα που αφορούν στις σχέσεις των εταίρων, στη διοίκηση της εταιρείας, σε θέματα που αφορούν τη διάρκεια ζωής της αλλά και τη διάλυσή της και πρέπει να περιέχει τουλάχιστον:

–  Το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση κατοικίας και την τυχόν ηλεκτρονική διεύθυνση των εταίρων. Εάν η εταιρεία συστήνεται ως μονοπρόσωπη, το όνομα του μοναδικού εταίρου υποβάλλεται σε δημοσιότητα δια του Γ.Ε.ΜΗ.

–     Tην εταιρική επωνυμία που πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιέχονται ολογράφως οι λέξεις: «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή η συντομογραφία «ΙΚΕ». Εάν πρόκειται για μονοπρόσωπη, στην επωνυμία συμπεριλαμβάνονται οι λέξεις «Μονοπρόσωπη Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή «Μονοπρόσωπη ΙΚΕ».

–  Την έδρα της εταιρείας, τον σκοπό της

–    Το κεφάλαιο της εταιρείας, τουλάχιστον 1 ευρώ, και το συνολικό αριθμό των εταιρικών μεριδίων.

– Τον αρχικό αριθμό των μεριδίων κάθε εταίρου και το είδος της εισφοράς που αυτά εκπροσωπούν (κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές εισφορές).

–  Τον τρόπο διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας.

–  Τη διάρκεια της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι εάν στο καταστατικό δεν αναφέρεται διάρκεια, η εταιρεία διαρκεί δώδεκα έτη από τη σύστασή της.

 Οι ιδρυτές της υπό σύσταση εταιρείας οφείλουν να γνωρίζουν ακόμη μερικά στοιχεία, όρους και προϋποθέσεις που διευκολύνουν την διαδικασία όπως:

–  Το καταστατικό και οι τροποποιήσεις του, οι αποφάσεις των εταίρων και τα πρακτικά μπορούν να συντάσσονται εκτός από τα ελληνικά και σε μία από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

– Παράταση είναι δυνατή με απόφαση των εταίρων της.

– Όργανα της εταιρείας είναι η συνέλευση των εταίρων και ο/οι διαχειριστής/ες, κατ' αντιστοιχία με την ΕΠΕ.

– Διαχειριστής μπορεί να είναι μόνο φυσικό πρόσωπο (εάν ο εταίρος είναι νομικό πρόσωπο, οφείλει να ορίσει φυσικό πρόσωπο που θα είναι Διαχειριστής).

– Η ΙΚΕ λύεται οποτεδήποτε με απόφαση των εταίρων, όταν παρέλθει ο ορισμένος χρόνος διάρκειας και αν κηρυχθεί πτώχευση και τότε ακολουθεί το στάδιο της εκκαθάρισης.

– Υπάγονται υποχρεωτικά στον ΟΑΕΕ βάσει του Ν. 4072/12  οι διαχειριστές ΙΚΕ και ο μοναδικός εταίρος Μονοπρόσωπης Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας, ενώ  προαιρετικά μπορούν να υπαχθούν οι λοιποί εταίροι.

– Ο χώρος στον οποίο θα στεγάζεται η εταιρεία θα είναι η επαγγελματική  έδρα και θα είναι στο δήμο που αναφέρεται στο καταστατικό και αρκεί μόνο να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση της διεύθυνσης, για την εγκατάσταση της εταιρείας, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του υπόχρεου.

– Όλοι οι ιδρυτές / μέλη και ο διαχειριστής/ες της Ι.Κ.Ε πρέπει να είναι φορολογικά ενήμεροι.  Σε περίπτωση που αυτό δεν συμβεί είτε θα κληθούν να το πράξουν σε επόμενο στάδιο από την Υπηρεσία Μιας Στάσης είτε, εφόσον δεν συμβεί δεν θα μπορεί να ιδρυθεί η εταιρεία και τέλος

– Να έχουν αποφασίσει και να ορίσουν ποιος θα είναι ο αντιπρόσωπός τους για τις διαδικασίες σύστασης της εταιρείας

.Οι ιδρυτές/ αιτούντες ή ο εκπρόσωπος αυτών, εφόσον έχει έγγραφη προς τούτο εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής τους, προσερχόμενοι στην Υπηρεσία μιας στάσης: 

α) οφείλουν να έχουν μαζί τους τα νομιμοποιητικά έγγραφα (Αστυνομική ταυτότητα, άδεια παραμονής κλπ) που προβλέπονται στο Παράρτημα Ι της Κ1-802/2012 Υπ. Απόφασης

β) συμπληρώνουν,  υπογράφουν και υποβάλλουν τα απαιτούμενα έγγραφα, αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και λοιπά δικαιολογητικά.

γ) δίδουν εντολή προς την Υπηρεσία Μιας Στάσης να προβεί σε αναζήτηση και λήψη των στοιχείων και των πιστοποιητικώνπου είναι απαραίτητα για τη σύσταση της εταιρείαςδ)προβαίνουν στις απαραίτητες καταβολές (πληρωμές) στο όνομα και για λογαριασμό της υπό σύσταση εταιρείας ή/και των ιδρυτών. Οι αποδείξεις πληρωμής, εκδίδονται στο όνομα του προσώπου για λογαριασμό του οποίου έγινε η καταβολή καιε) ορίζουν τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο κατατίθενται τα ποσά τα οποία επιστρέφονται, στην περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί.

 Η Υπηρεσία μιας Στάσης εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόμενες διαδικασίες (προέλεγχος επωνυμίας, προέγκριση χρήσης επωνυμίας, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα των ιδρυτών, εγγραφή στο ασφαλιστικό ταμείο των ιδρυτών, χορήγηση Α.Φ.Μ. στους ιδρυτές εφόσον απαιτείται) και έχουν συμφωνήσει οι ιδρυτές / αιτούντες ή ο εκπρόσωπος αυτών, προβαίνει στην καταχώρηση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ., και αποστέλλει ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία αίτημα εγγραφής της εταιρείας στα Μητρώα του αρμόδιου Επιμελητηρίου.

 Το Επιμελητήριο αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα αποστέλλει ηλεκτρονικά, με αυτοματοποιημένο τρόπο ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή με τηλεομοιοτυπία στην Υπηρεσία Μιας Στάσης βεβαίωση εγγραφής της εταιρείας στα σχετικά Μητρώα.Με τον τρόπο αυτό  ολοκληρώνεται η διαδικασία σύστασης της εταιρείας, με τη χορήγηση ατελώς των σχετικών βεβαιώσεων. Όλες οι ενέργειες πραγματοποιούνται εντός της μέρας, εκτός σοβαρών ελλείψεων, με ένα Βήμα, μία Στάση, μια Υπηρεσία.

Η διεκπεραίωση όλων των υποθέσεων και οι διεπαφές με συναρμόδιους φορείς (ΔΟΥ, Ασφαλιστικά Ταμεία κλπ) έχουν πραγματοποιηθεί από την Υπηρεσία μιας Στάσης χωρίς επιβάρυνση και ενασχόληση του Επιχειρηματία.