Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Προς τον Μάρτιο του 2027 η υποχρεωτική εφαρμογή για τις μικρές επιχειρήσεις
Πεντάμηνη παράταση στην υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις εξετάζουν κυβέρνηση και ΑΑΔΕ, με την έναρξη του μέτρου να μετατίθεται από την 1η Οκτωβρίου 2026 στην 1η Μαρτίου 2027. Η παράταση αποτελεί αίτημα φορέων της αγοράς, οι οποίοι ζητούν περισσότερο χρόνο για την τεχνική και οργανωτική προσαρμογή των επιχειρήσεων.
Με βάση το ισχύον χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ, η δεύτερη φάση αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, ενώ για την περίοδο από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται μεταβατικό καθεστώς υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Το αίτημα της αγοράς
Την παράταση έχουν ζητήσει, μεταξύ άλλων, το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών, επισημαίνοντας την ανάγκη για ομαλότερη μετάβαση και επαρκή χρόνο προσαρμογής επιχειρήσεων, λογιστών και παρόχων λογισμικού. Παράλληλα, ζητούν παράταση έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 για την αξιοποίηση των φορολογικών κινήτρων πρόωρης ένταξης.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές B2B μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ε.Ε. ισχύουν διαφορετικοί κανόνες και, υπό προϋποθέσεις, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Τα παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και λαμβάνουν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
Τι ισχύει για ERP και χειρόγραφα τιμολόγια
Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο συμμόρφωσης με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μπορεί, ωστόσο, να διασυνδεθεί με αδειοδοτημένο πάροχο. Η χειρόγραφη ή συμβατική έκδοση παραστατικών δεν αποτελεί τον προβλεπόμενο τρόπο έκδοσης μετά την πλήρη εφαρμογή του μέτρου, με τις εξαιρέσεις που προβλέπει το θεσμικό πλαίσιο.
Τα πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις. Για παραβάσεις που αφορούν πράξεις χωρίς ΦΠΑ προβλέπονται πρόστιμα 500 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά, ενώ σε συγκεκριμένες περιπτώσεις μη υποβολής ή ανακριβούς υποβολής στοιχείων το πρόστιμο μπορεί να φτάσει τα 2.500 ευρώ.
Για πράξεις με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο ίσο με 50% του αναλογούντος φόρου, με ελάχιστο ποσό τα 250 ευρώ για απλογραφικά και τα 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία. Σε περίπτωση υποτροπής, οι κυρώσεις αυξάνονται.
Η πιθανή παράταση έως την 1η Μαρτίου 2027 δίνει επιπλέον χρόνο προετοιμασίας στις μικρές επιχειρήσεις. Μέχρι την οριστικοποίηση της σχετικής απόφασης, ωστόσο, το ισχύον χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ προβλέπει έναρξη της δεύτερης περιόδου την 1η Οκτωβρίου 2026.
