Ψηφιακά παραστατικά διακίνησης και ηλεκτρονική τιμολόγηση – Προθεσμίες εφαρμογής
Με αφορμή την υποχρέωση εφαρμογής των διατάξεων περί Ψηφιακού Παραστατικού Διακίνησης από την 1/12/2025, παρακάτω παρατίθενται οι ημερομηνίες της σταδιακής υποχρεωτικής εφαρμογής του ψηφιακού παραστατικού διακίνησης και της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς και σχετικές διευκρινίσεις.
Α. Ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
1. Σχετικές αποφάσεις
– Α. 1122/2024 (όπως έχει τροποποιηθεί)
– Α. 1123/2024 (όπως έχει τροποποιηθεί)
2. Χρόνος εφαρμογής (Α. 1122/2024)
| Υπόχρεοι | 1η περίοδος εφαρμογής | 2η περίοδος εφαρμογής |
| Οντότητες άρθρου 1 του Ν.4308/2014 εφόσον:αα) Το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τις διακόσιες χιλιάδες (200.000 €) ευρώ, όπως αυτό προσδιορίζεται με βάση την υποβληθείσα, για το φορολογικό 2022, …αβ) δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών και συναφών υλικών, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων και υπό την προϋπόθεση ότι ο Κ.Α.Δ. με τα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα, …. | Από την 2/6/2025 και εφεξής υποχρεωτικά | Από 1/5/2026 και εφεξής υποχρεωτικά |
| Λοιπές οντότητες άρθρου 1 του Ν.4308/2014 | Από την 1/12/2025 και εφεξής υποχρεωτικά |
3. Κανάλια διαβίβασης
Τα κανάλια διαβίβασης που μπορούν να χρησιμοποιούν οι υπόχρεες οντότητες για τη διαβίβαση δεδομένων των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων είναι τα παρακάτω:
α) Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
β) Προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP), που χρησιμοποιούν οι οντότητες και διασυνδέονται με την Α.Α.Δ.Ε. μέσω σχετικής διεπαφής.
γ) Εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών «timologio» που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε.
Β. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο
1. Σχετικές αποφάσεις
2. Συναλλαγές που αφορά
Οι οντότητες του άρθρου 1 ΕΛΠ, υποχρεούνται, σύμφωνα με το άρθρο 8 ΕΛΠ, να εκδίδουν για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών κατά την έννοια των παρ. 10, 11 και 12 του ιδίου άρθρου, τιμολόγιο ή κάθε άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για να θεωρείται τιμολόγιο. Σύμφωνα με το άρθρο 14 ΕΛΠ το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στις κάτωθι περιπτώσεις:
α) Εντός της χώρας, προς οντότητα που υπόκειται στις ρυθμίσεις του ως άνω νόμου (συναλλαγές χονδρικής/ B2B) ή
β) προς αλλοδαπή οντότητα, σε άλλη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης πλην συναλλαγών λιανικής (συναλλαγές χονδρικής με τρίτη χώρα πλην Ε.Ε./B2B) ή
γ) για συναλλαγές που αφορούν στην εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, καθώς και στην τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (Β2G).
Σημείωση: Δεν αφορά παραστατικά αξίας λιανικών συναλλαγών
3. Χρόνος εφαρμογής (Α. 1128/2025)
| Υπόχρεοι | 1η περίοδος εφαρμογής | Παρατηρήσεις |
| Οντότητες του άρθρου 1 ΕΛΠ, εφόσον το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει το ένα εκατομμύριο ευρώ (1.000.000 €), όπως αυτό προσδιορίζεται με βάση την υποβληθείσα, για το φορολογικό έτος 2023 δήλωση φορολογίας εισοδήματος | Από 2/2/2026 και εφεξής υποχρεωτικά | Εξαιρετικά, για την περίοδο από 2/2/2026 έως και 31/3/2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην Α.1138/2020 |
| Υπόχρεοι | 2η περίοδος εφαρμογής | Παρατηρήσεις |
| Λοιπές οντότητες άρθρου 1 του Ν.4308/2014 | Από 1/10/2026 και εφεξής υποχρεωτικά | Εξαιρετικά, για την περίοδο 1/10/2026 έως και 31/12/2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης και παράλληλης χρήσης και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην Α.1138/2020 |
4. Τρόπος εφαρμογής
Οι υπόχρεες οντότητες για την εκπλήρωση της υποχρέωσης έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου δύνανται να κάνουν χρήση ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ταυτόχρονα ή ανεξάρτητα από τη χρήση της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio). Η ως άνω υποχρέωση δύναται επίσης να εκπληρώνεται αποκλειστικά με τη χρήση της εφαρμογής της ΑΑΔΕ (timologio).
5. Δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης
– Για τις υπόχρεες οντότητες που επιλέγουν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης της παρ. 2 του άρθρου 71Θ ΚΦΕ, υποβάλλεται σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/2025 απόφασης του Διοικητή ΑΑΔΕ και σε κάθε περίπτωση για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης, έως και την 1/12/2025 ή την 3/8/2026 για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης ή της δεύτερης περιόδου αντίστοιχα.
– Οι υπόχρεες οντότητες που επιλέγουν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio) που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, υποβάλουν στην ψηφιακή πύλη myAADE «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», επιλέγοντας την ένδειξη «timologio», το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για την ηλεκτρονική έκδοση των στοιχείων και σε κάθε περίπτωση για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης, έως και την 1/12/2025 ή την 3/8/2026 για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης ή της δεύτερης περιόδου αντίστοιχα.
6. Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «TimologioB2G» της ΓΓΠΣ
Η ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «TimologioB2G» διαλειτουργεί με την ηλεκτρονική εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών της ΑΑΔΕ (timologio), από την οποία αντλούνται τα βασικά στοιχεία των καταχωρισμένων ΗΤ που είναι χαρακτηρισμένα ως B2G.
e-forologia
