Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Τι αλλάζει για εργαζόμενους και επιχειρήσεις

Σε νέα φάση περνά η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς μέσα στο φθινόπωρο του 2026 διευρύνεται το πεδίο εφαρμογής της και εντάσσονται σταδιακά νέοι κλάδοι της οικονομίας.

Παράλληλα, ολοκληρώνονται οι περίοδοι προσαρμογής για επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στις πρόσφατες επεκτάσεις, γεγονός που σημαίνει ότι ενεργοποιούνται πλέον οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις για όσους δεν εφαρμόζουν σωστά το σύστημα.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί βασικό εργαλείο για την ηλεκτρονική καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας. Μέσω της καταγραφής της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης, επιδιώκεται μεγαλύτερη διαφάνεια στην αγορά εργασίας, ο περιορισμός της αδήλωτης εργασίας και η προστασία των εργαζομένων από μη καταγεγραμμένη απασχόληση και υπερωρίες.

Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει ηλεκτρονικά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας. Με το check-in και το check-out, τα στοιχεία διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε να υπάρχει δυνατότητα διασταύρωσης του πραγματικού χρόνου εργασίας με το δηλωμένο ωράριο.

Το μέτρο έχει ήδη επεκταθεί σε σημαντικούς κλάδους, μεταξύ άλλων στο λιανεμπόριο, τη βιομηχανία, τις τράπεζες, τις ασφαλιστικές εταιρείες, τα σούπερ μάρκετ, τον τουρισμό και την εστίαση.

Βασικός στόχος είναι να περιοριστούν πρακτικές όπως η απασχόληση πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς αντίστοιχη καταγραφή και αμοιβή.

Ποιοι νέοι κλάδοι εντάσσονται

Η επέκταση μέσα στο 2026 γίνεται σε δύο φάσεις. Η ένταξη των επιχειρήσεων στο μέτρο είναι υποχρεωτική και η περίοδος προσαρμογής αφορά κυρίως την εφαρμογή των κυρώσεων.

Α’ φάση – Κυρώσεις από 12 Οκτωβρίου

Η πρώτη περίοδος προσαρμογής ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου 2026. Από τις 12 Οκτωβρίου ενεργοποιούνται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν σωστά την Ψηφιακή Κάρτα.

Στην πρώτη φάση περιλαμβάνονται:

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, διαγνωστικά κέντρα, θεραπευτήρια και φυσιοθεραπευτήρια, με ειδικές εξαιρέσεις για γιατρούς.
• Υπηρεσίες υποστήριξης της απασχόλησης, όπως εταιρείες προσωρινής απασχόλησης και γραφεία εύρεσης εργασίας.
• Τηλεπικοινωνίες, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών ενσύρματων, ασύρματων και δορυφορικών επικοινωνιών.
• Προσωπικές υπηρεσίες, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, υπηρεσίες καθαρισμού και ευεξίας.
• Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων, συμπεριλαμβανομένων δραστηριοτήτων βιομηχανικού καθαρισμού.

Β’ φάση – Πλήρης εφαρμογή από 16 Νοεμβρίου

Η δεύτερη φάση ολοκληρώνει την περίοδο προσαρμογής στις 15 Νοεμβρίου 2026. Από τις 16 Νοεμβρίου εντάσσονται σε καθεστώς πλήρους εφαρμογής επιπλέον δραστηριότητες.

Σε αυτές περιλαμβάνονται:

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφημιστικές δραστηριότητες και λοιπές υπηρεσίες γραφείου.
• Κλάδος επισκευών.
• Αποθήκευση και υπηρεσίες υποστήριξης μεταφορών, συμπεριλαμβανομένων δραστηριοτήτων logistics.
• Διαχείριση νερού και λυμάτων.
• Τυχερά παίγνια.

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας αναμένεται να συνεχιστεί και σε άλλες δραστηριότητες, μεταξύ των οποίων κλάδοι με αυξημένη πολυπλοκότητα στην οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Τι ισχύει για τα πρόστιμα

Μετά την ολοκλήρωση των περιόδων προσαρμογής, οι επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν τις προβλεπόμενες διαδικασίες αντιμετωπίζουν διοικητικές κυρώσεις.

Ανάλογα με το είδος και τη σοβαρότητα της παράβασης, τα πρόστιμα μπορεί να φτάσουν έως και 10.500 ευρώ.

Οι έλεγχοι βασίζονται στη διασταύρωση των δεδομένων που καταγράφονται στην Ψηφιακή Κάρτα με τα στοιχεία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για τον λόγο αυτό, ιδιαίτερη σημασία έχει η ορθή καταγραφή τόσο της προσέλευσης όσο και της αποχώρησης των εργαζομένων.

Ποιοι εργαζόμενοι εξαιρούνται

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας δεν αφορά με τον ίδιο τρόπο όλες τις μορφές εργασίας. Υπάρχουν κατηγορίες εργαζομένων για τις οποίες, λόγω της φύσης της εργασίας τους, δεν είναι δυνατή ή προβλέπεται διαφορετική αντιμετώπιση.

Μεταξύ των περιπτώσεων που εξαιρούνται ή αντιμετωπίζονται ειδικά περιλαμβάνονται:

• εργαζόμενοι σε τηλεργασία,
• εργαζόμενοι με κινητή φύση εργασίας, όπως περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί που μετακινούνται σε πελάτες και οδηγοί,
• συγκεκριμένες ειδικότητες ιατρικού και παραϊατρικού προσωπικού, ανάλογα με τη φύση και τον χώρο παροχής της εργασίας.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στο ζήτημα του κύριου ΚΑΔ. Η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας συνδέεται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης και, όπου προβλέπεται, μπορεί να αφορά το σύνολο του προσωπικού που υπάγεται στο σχετικό καθεστώς.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις που περιλαμβάνονται στην πρώτη φάση θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει εγκαίρως τις απαραίτητες προσαρμογές, πριν από τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Αντίστοιχα, όσες εντάσσονται στη δεύτερη φάση θα πρέπει να έχουν προετοιμαστεί έως τις 16 Νοεμβρίου.

Στην πράξη, οι επιχειρήσεις καλούνται να:

• ελέγξουν αν ο ΚΑΔ τους υπάγεται στο μέτρο,
• διασφαλίσουν ότι το σύστημα καταγραφής λειτουργεί σωστά,
• ενημερώσουν το προσωπικό για τις διαδικασίες προσέλευσης και αποχώρησης,
• ελέγξουν τη σύνδεση των στοιχείων με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,
• διασταυρώνουν το δηλωμένο ωράριο με την πραγματική απασχόληση,
• αντιμετωπίζουν άμεσα τυχόν προβλήματα ή αποκλίσεις στην καταγραφή.

Η σταδιακή επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ενισχύει την ηλεκτρονική παρακολούθηση του χρόνου απασχόλησης και αλλάζει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο επιχειρήσεις και εργαζόμενοι διαχειρίζονται και καταγράφουν το ωράριο εργασίας.

Για τις επιχειρήσεις, η έγκαιρη προσαρμογή στα νέα δεδομένα είναι πλέον κρίσιμη, καθώς μετά την ολοκλήρωση των μεταβατικών περιόδων η μη συμμόρφωση συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις.