Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Οι νέες προθεσμίες και τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Νέα δεδομένα για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δημιουργήθηκαν την περασμένη εβδομάδα, μετά την απόφαση της ΑΑΔΕ για τη μετάθεση του χρονοδιαγράμματος εφαρμογής για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου.
Η εξέλιξη αφορά χιλιάδες επιχειρήσεις που καλούνται να προσαρμοστούν στο νέο σύστημα και να οργανώσουν εγκαίρως τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων τους. Η ΑΑΔΕ έχει δημιουργήσει ειδική ψηφιακή ενότητα με τις υποχρεώσεις, τις προθεσμίες και τις διαθέσιμες επιλογές για τις επιχειρήσεις.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σε δύο περιόδους.
Η πρώτη αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη φορολογική δήλωση του 2023. Για τις επιχειρήσεις αυτές η υποχρέωση έχει ήδη ξεκινήσει.
Η δεύτερη περίοδος αφορά όλες τις λοιπές επιχειρήσεις και συνδέεται με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026, με ειδικές μεταβατικές προβλέψεις και το νέο χρονοδιάγραμμα που καθορίστηκε με την απόφαση Α.1197/30.09.2026.
Ποιες είναι οι επιλογές
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν και θα διαβιβάζουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους.
Οι βασικές επιλογές είναι:
- Πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- timologio της ΑΑΔΕ
- myDATAapp της ΑΑΔΕ
- Εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα που υποστηρίζει τη διαδικασία και διασυνδέεται με το myDATA.
Μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν τα παραστατικά τους και να τα διαβιβάζουν αυτόματα στο myDATA, όπου λαμβάνουν τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Τι πρέπει να κάνει τώρα ο επιχειρηματίας
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί πρακτική προετοιμασία.
Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να:
1. Ελέγξει αν υπάγεται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
2. Επιλέξει τον τρόπο έκδοσης των ηλεκτρονικών παραστατικών.
3. Επικοινωνήσει με τον λογιστή ή τον πάροχο του λογισμικού της, ώστε να επιβεβαιώσει ότι το σύστημα τιμολόγησης είναι συμβατό με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
4. Ελέγξει ότι έχει γίνει η απαιτούμενη δήλωση χρήσης του επιλεγμένου καναλιού διαβίβασης.
5. Προχωρήσει εγκαίρως σε δοκιμές, ώστε η μετάβαση να μη δημιουργήσει προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Και τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
Παράλληλα με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, εξελίσσεται και η εφαρμογή των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αγαθών.
Η ΑΑΔΕ έχει ήδη μεταθέσει και οργανώσει σε στάδια το χρονοδιάγραμμα της Β΄ φάσης, ώστε οι επιχειρήσεις να έχουν τον απαιτούμενο χρόνο προσαρμογής.
Πρόκειται για αλλαγή που αφορά ιδιαίτερα επιχειρήσεις οι οποίες διακινούν εμπορεύματα και αποθέματα και συνεπώς απαιτεί αντίστοιχη προσαρμογή των εμπορικών και λογιστικών τους συστημάτων.
Χρήσιμη υπενθύμιση
Η ΑΑΔΕ διαθέτει πλέον συγκεντρωμένες τις πληροφορίες για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, μαζί με τις σχετικές αποφάσεις και συχνές ερωτήσεις.
Για τις επιχειρήσεις, το βασικό ζητούμενο είναι πλέον η έγκαιρη προσαρμογή. Η επιλογή του κατάλληλου συστήματος, η συνεργασία με τον λογιστή και ο έλεγχος των διαδικασιών πριν από την πλήρη εφαρμογή μπορούν να περιορίσουν σημαντικά τον κίνδυνο προβλημάτων στη λειτουργία και στη διαβίβαση των παραστατικών.
